Trabalhar de forma remota já era tendência bem antes da pandemia. Entretanto, com as recomendações de distanciamento social, essa modalidade passou a ser regra na maioria das empresas. Ainda assim, poucas pessoas tinham um home office planejado para trabalhar com conforto.
No princípio, muitos imaginaram que essa solução seria temporária, mas acabou se estendendo para mais de um ano. Além disso, a perspectiva é que, mesmo com a retomada da normalidade, o trabalho a distância deve permanecer, pelo menos em parte da jornada de muitas empresas.
Segundo o estudo “Tendências de Marketing e Tecnologia 2020: Humanidade Redefinida e os Novos Negócios”, da Fundação Getúlio Vargas, o home office é uma das mudanças provocadas pela pandemia no mercado de trabalho, com 30% das empresas afirmando que pretendem adotar a prática mesmo com o fim da pandemia.
Dessa forma, investir em um home office planejado é uma necessidade para ter um local de trabalho elegante, ergonômico e funcional. Requisitos básicos para exercer um trabalho de qualidade, com mais saúde e produtividade.
Ideias de home office planejado
Manter o foco no aconchego do próprio lar pode ser um desafio. Com ideias práticas e um ambiente adequado, isso fica mais fácil. Basta investir em uma estrutura de qualidade e em uma decoração que proporcione concentração e elimine as distrações durante o expediente.
Montar um home office planejado pode ser feito até mesmo em espaços reduzidos, aproveitando cantos normalmente desprezados, como corredores e paredes, ou criando um home office integrado com a sala, quarto e até mesmo com a varanda.
Nesses casos, algumas ideias de mobiliário que podem ser exploradas são:
Home office integrado com o quarto
- Otimizar o espaço entre a cama e o guarda-roupa, ou cama e parede, para encaixar uma mesa compacta;
- Portas de correr ou biombos podem ser usados para dar mais privacidade ao espaço de trabalho;
- Armário (para guardar arquivos e documentos) que combina com o guarda-roupa.
Home office integrado com a sala
- Explorar a linha horizontal formada pela janela e criar uma bancada de trabalho em conjunto com o aparador de TV;
- Aproveitar uma parede para instalar prateleiras e bancada de trabalho, quando não estiver sendo usado, o espaço pode servir para guardar livros e objetos de decoração.
Home office integrado com a varanda
- Posicionar os móveis para aproveitar a iluminação natural e não gerar reflexo na tela do computador;
- Armário multiúso pode ser usado para guardar objetos de trabalho e itens da casa de forma organizada.
Home office integrado com quarto de hóspedes
- Móveis com tonalidades neutras deixam o espaço agradável e aconchegante, durante o trabalho ou quando usado para repouso.
Dicas para ter mais conforto no ambiente de trabalho
É fundamental prezar pelo conforto no home office, visto que incômodos diminuem o rendimento e comprometem a qualidade de vida de quem está trabalhando. Quanto ao mobiliário, o indicado é que o projetado considere as dimensões do ambiente, o biotipo e as necessidades do usuário.
Nesse caso, é preciso levantar detalhes como a rotina de trabalho, os equipamentos necessários, quantas horas passa sentado, se faz ou recebe muitas ligações, se precisa abrir a câmera nas chamadas de vídeo, entre outros.
O indicado é posicionar a bancada de trabalho para um fundo neutro, caso seja necessário realizar uma vídeo-chamada, por exemplo. Ou personalizar o fundo conforme o estilo da pessoa. Quem necessita de silêncio, vale a pena considerar um revestimento ou biombo que o deixe mais isolado do restante do barulho da residência.
É importante também consultar a Norma Regulamentadora 17 (NR17), que especifica as normas de mobiliário para ambientes de trabalho. Os principais pontos da NR17 que podem servir de base para os móveis planejados para home office são:
- Superfície da mesa deve ter altura regulável, com variação mínima de 13 cm; e deve permitir que o indivíduo trabalhe com os pés completamente apoiados no chão;
- O espaço sobre a superfície de trabalho deve contar com profundidade mínima de 45 cm em relação aos joelhos e 70 cm dos pés;
- A mesa de trabalho deve contar com bordas arredondadas, com profundidade mínima de 75 cm e largura de 90 cm.
Móveis planejados para home office
O acabamento dos móveis de trabalho deve ser cuidadosamente selecionado. Recomenda-se que a mesa seja totalmente lisa, o que facilita a limpeza e proporciona uma experiência mais agradável ao trabalhador.
Gaveteiros, arquivos e armários são ótimos para armazenar equipamentos, documentos e matérias de uso diário. No caso de profissionais que necessitam de mais sigilo e privacidade, por exemplo, soluções como gavetas com fechadura são ótimas apostas.
Além disso, deve-se avaliar as peculiaridades do local escolhido para abrigar o escritório. Por exemplo, se o home office ficar muito próximo de uma área úmida, como a lavanderia ou cozinha, o mobiliário deve ser feito com matéria-prima e revestimento adequado para isso.
O mesmo caso de móveis que ficam expostos ao sol, como um home office na varanda, ou à maresia, se o local de trabalho for litorâneo. Em situações como essas, é importante avaliar tanto o revestimento quando a qualidade das ferragens que serão usadas.
No caso de ambientes compactos, móveis multifuncionais são ótimas apostas. Uma solução prática e funcional de home office planejado é usar prateleiras com trava para criar um espaço de trabalho que só fica visível quando necessário. Compatível com as corrediças de abertura total, pode ser combinada com a tecnologia Tip-On de abertura e fechamento por toque.
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